Referater

Ordinær Generalforsamling i

Foreningen Caroline S

Cvr 26442915

Mandag d. 29. april 2024 kl. 19.00

Mødt var 64 medlemmer.

Dagsorden ifølge vedtægterne: 

Ad 1: Torben Tranberg valgt som dirigent efter bestyrelsens indstilling. Herefter kunne det konstateres at generalforsamlingen var lovlig indkaldt 

Ad 2: Formanden fremhævede en travl sæson med 24 ture for Musholm og tur nummer 750 blev sejlet for Musholm samt alle turene for sponsorer. Behovet for flere frivillige blev nævnt og der er brug for flere hænder til den kommende sæson. Der er dog lyspunkter da forskellige annoncer har kastet flere interesserede af sig. 

Større vedligeholdelsesarbejde er gennemført med bla overhaling af mast og kommende installation af filter til olieholdigt vand, samt ny ECDIS. I alt er 1.9 mio. investeret. 

Skibet har været på bedding og fremstår pænt vedligeholdt. 

Økonomien er pæn med god indtjening. 

Rejserne for Musholm Havbrug fortsætter i år og dækker likviditeten. 

Ny webmaster på hjemmesiden er Birte Gam-Jensen 

Formanden takkede afslutningsvis bestyrelse, mandagsholdet og de sejlende. 

Beretningen blev enstemmigt godkendt. 

Ad 3: Torben Tranberg fremlagde regnskab 2023. 

Bruttoindtægten var på 1,7 mio. Med et driftsunderskud på 376.000,- grundet de store investeringer i vedligehold. 

Året har budt på bedre indtjening grundet højere fragtrater samt bunkertillæg fra Musholm Der er 600.000,- udestående fra APM fond
Foreningens kasse er velpolstret 

Jens Munch spørger ind til om bladet kan sendes elektronisk for at spare portoudgifterne, da dette er en tung post i regnskabet. Dette vil bestyrelsen gerne undersøge. Der er forskellige kommentarer til det trykte blad. Steffan Harboe Andersen der står for tryk af bladet indskyder at der stadig skal bruges ressourcer på at sætte bladet op osv. Helle Johansson understregede vigtigheden af et trykt blad for de medlemmer der bor længere væk, da foreningen har medlemmer i hele landet. 

Ad 4: Overskuddet henlægges til egenkapitalen idet bemærkes, at der forventes store reparations- og synsudgifter i 2024, hvortil den samlede likvide beholdning vil blive anvendt fuldt ud. 

Ad 5: Generalforsamlingen vedtog uændret kontingent i 2024. Ad 6: Troels Ankerstjerne blev genvalg til formand. 

Ad7: På valg til bestyrelsen for perioden 2024-2026 var Niels Rasmussen, Hans Aage Andersen og Helle Koch Pedersen, der alle blev genvalgt 

De øvrige bestyrelsesmedlemmer for perioden 2023-2025 er Lars Østergaard, der er indtrådt i stedet for Frede Kristiansen, Hugo Christensen og Brian Jensen. 

Som suppleanter genvalgtes Torben Tranberg Jensen og Richard Pedersen 

Ad 8: Revisionsfirmaet Tranberg, Svendborg, valgtes til som revisor at udføre udvidet gennemgang af regnskabet. 

Ad 9: Der var ingen indkomne forslag fra medlemmerne.

Ad 10: Eventuelt: Der var indlæg fra følgende:

Det forudgående besætningsmøde har klarlagt de forskellige spørgsmål der måtte være. 

Bjarne Møldrup spørger ind til hvor længe det forventes at investeringerne i levetidsforlængelserne forventes at holde. Hans Aage Andersen svarede at de forventes at holde 5 år ad gangen og at man vurderer ved næste store syn af skibet. 

Ib Kabell indskyder et spørgsmål omkring tykkelsesmålingerne og skrogets tykkelse. Hans Aage Andersen svarede at skroget er i en fornuftig stand mens dækket bliver tyndere og i fremtiden vil blive et fokusområde ved evt. fornyelse. 

Hugo Christensen nævner at Musholm er afhængige af Caroline til fragtsejlads men at de kun kigger 5 år ud i fremtiden grundet miljøgodkendelser. 

Torben Tranberg siger afslutningsvis at Musholm er meget tilfredse med Carolines fleksibilitet og den hænger sammen med levetidsforlængelsen på Caroline. 

Formanden takkede forsamlingen for en god debat og ordstyreren for myndig ledelse, hvorefter foreningen var vært ved en genstand og lidt at spise. 

Mødet sluttede kl.1945.
Referent: Brian Jensen, 03. 5. 2024 

Tiltrådt af dirigent: Torben Tranberg Jensen 

Ordinær Generalforsamling i

Foreningen Caroline S

Cvr 26442915

Mandag d. 24. april 2023 kl. 19.00

Mødt var 52 medlemmer
Dagsorden ifølge vedtægterne:

Ad 1: Torben Tranberg valgt efter bestyrelsens indstilling. Torben gjorde opmærksom på manglende fremlæggelse af regnskab på hjemmesiden 8 dage forud for generalforsamlingen. Forsamlingen godkendte derefter dagsordenen.

Ad 2: Formanden kunne fremhæve den gode sæson og de mange frivillige, skønt flere endnu er ønsket. Løbende vedligeholdelse er forløbet fint. Alle sejlplaner har været overholdt. Sponsorer er i god gænge, mens medlemstallet er gået tilbage. Økonomien er pæn, da der er opnået en væsentlig rateforhøjelse hos Musholm Havbrug, herunder indførelse af olietillæg.

I foråret 2023 er gennemført en omfattende reparation og levetidsforlængelse af skibet- for nærværende er udgiften hertil ikke opgjort, men der er indgivet fondsansøgninger, og foreløbigt opnået tilsagn på kr. 200.000 fra Fynske Banks Fond

Forventningerne til skibets indsejling i 2023 ser tilfredsstillende ud, da der er aftalt yderligere rateforhøjelse, samt gode sponsoraftaler.

Der blev oplæst hjertesuk fra Niels Strand Nielsen omkring bemandingen af skibet, især mangles nye hovmestre og styrmænd. Samt en opfordring til besætningsmedlemmerne om løbende at holde sig orienteret om tilmelding til de opslåede ture med skibet.

Formanden takkede afslutningsvis bestyrelse og øvrige samarbejdspartnere, samt en stor tak til Hans Aage Andersen og mandagsholdet, for den store indsats under renoveringen – det har sparet rederiet for mange udgifter.

Beretningen blev enstemmigt godkendt.

Ad 3: Torben Tranberg fremlagde regnskab 2022.

Oplyste indledningsvist, at bestyrelsen i året havde truffet beslutning om at lade hvervet som foreningens revisor overgå til Revisionsfirmaet Tranberg, Svendborg, der er revisor for skibets mæglerfirma JMB. Der er opnået en væsentlig udgiftsbesparelse herved.

Driftsregnskabet udviser for skibet et overskud på 202.802 kr. og foreningsregnskabet et overskud på 62.096 kr. Egenkapitalen udgør ultimo 2022 kr. 1.339.614, hvori indgår likvide midler med kr. 1.122.248.

Efter få spørgsmål til underkonti blev regnskabet enstemmigt godkendt.

Ad 4: Overskuddet henlægges til egenkapitalen idet bemærkes, at der forventes store reparations- og synsudgifter i 2023, hvortil den samlede likvide beholdning vil blive anvendt fuldt ud.

Ad 5: Generalforsamlingen vedtog uændret kontingent i 2024.

Ad 6: Troels Ankerstjerne blev genvalg til formand.

Ad7: På valg til bestyrelsen for perioden 2023-2025 var Hugo Kristensen, Frede Kristiansen og Brian Jensen, der alle blev genvalgt

De øvrige bestyrelsesmedlemmer for perioden 2022-2024 er Hans Aage Andersen, Niels Rasmussen og Helle Koch Pedersen.

Som suppleanter genvalgtes Torben Tranberg Jensen, samt nyvalgtes Lars Østergaard, der erstattede Jan Siiger Frahm

Ad 8: Revisionsfirmaet Tranberg, Svendborg, valgtes til som revisor at udføre udvidet gennemgang af regnskabet.

Ad 9: Der var ingen indkomne forslag fra medlemmerne.

Ad 10: Eventuelt: Der var indlæg fra følgende:

Bjarne Skov stillede forslag om udarbejdelse og opsætning af skiltning under havneophold og arrangementer, med oplysning om skibets historie, og ønsket om nye besætningsmedlemmer.

Kaj Kruse foreslog en oplysningstavle permanent opsat ud for liggepladsen på Frederiksøen, eller ved arrangementer på havnen.

Henning Rose spurgte ind til, om Havbruget var undergivet yderligere fremtidige produktionsbegrænsninger. Vi har fået oplyst, at dette ikke forventes, og uændret besejling med Caroline S kan forventes de næste 5 år.

Hans Hansen stillede supplerende spørgsmål om, hvorvidt der var PFAS i foderet ? Havdambruget er underlagt skærpet miljøtilsyn, som formodes at afdække dette.

Bjarne Skov havde et indlæg om skibets sikkerhedsforhold under sejlads, herunder øvelser med mand over bord. Ønskede en sikkerhedslejder i fast form. Hans Aage og Brian oplyste, at der netop er anskaffet en særlig rednings-kejs, der sammen med skibets lønningskran i stb. side afdækker forholdet.

Eigil Schmidt omtalte muligheden for koordinering af APV for anløb og ophold ved Musholm- flåderne sammen med Musholm Havbrugs tilsvarende for deres medarbejdere. Ønskede anskaffet yderligere 2 redningsveste, således der er i alt 4 ombord, til brug for besætningsarbejder på dækket.

Torben Tranberg orienterede kort om planlagt bustur for besætningsmedlemmer og mandagshold til Reersø den 25/5 2023. Invitation med detaljeret program udsendes til de omfattede primo maj.

Formanden takkede forsamlingen for en god debat og ordstyreren for myndig ledelse, hvorefter foreningen var vært ved en genstand og lidt at spise.

Mødet sluttede kl.20.20.

Referent: Helle Koch Pedersen, 25. 4. 2023 Tiltrådt af dirigent: Torben Tranberg Jensen

Bestyrelsesreferat den 21. november 2022

Til stede var:

• Hans Åge Andersen
• Frede Christiansen
• Helle Pedersen
• Niels Rasmussen
• Hugo Kristensen
• Torben Tranberg
• Troels J. Ankerstjerne (Ref.)

Fraværende:

Brian Jensen På arbejde til søs

Følgende punkter blev drøftet:

• Referat sidste møde:

Referatet fra mødet den 5. september blev godkendt uden kommentarer.

• Dokning februar 2023, arbejder der skal gennemføres, økonomi,

Listerne med kendte arbejde der skal gennemføres blev gennemgået, en del af disse som kan udføres langs kaj påbegyndes i god tid før selve dokningen, planlagt til en 27. februar 2023. Der er planlagt en del arbejder som skal gennemføres af foreningens medlemmer, så alle der ønsker at deltage er velkomne, både før og under dokning samt efter selve dokningen.

• Levetidsforlængelse, hvordan financierer og planlægger vi denne, fondsansøgninger

Doklisterne opdeles i:

o Arbejder der betragtes som normalt vedligehold.

o Arbejder der betragtes som levetidsforlængelse af skibet.

Til de arbejder som er levetidsforlængelse søges der tilskud fra fonde til at dække omkostningerne eller dele af disse. En ansøgning blev samme aften sendt til en lokal fond, vi forventer svar i december.

• Økonomi:

Der er samlet set godt en million i kassen, det forventes at dokning, vedligehold samt levetidsforlængelse løber op i nærheden af 1,5 million, derfor er det nødvendigt at søge fondsmidler til dækning af en del af omkostningerne til levetidsforlængelse.

• Status på opfølgning af sponsorer og medlemmer:

I forbindelse med udsendelse af seneste medlemsblad, som er et velskrevet og informativt blad, blev der vedlagt sedler til de medlemmer der enten ikke havde betalt kontingent, eller hvor vi manglede en fungerende mailadresse. En del medlemmer har betalt kontingent, og en del har fremsendt mailadresse. Der var en rest på knap 20 på listen som ikke svarede, disse er slettet i medlemskartoteket. 
 

• Prioritering af fragt, hhv. sponsor og charterture:

Den tidligere vedtagne prioritering af fragt, hhv. sponsor og charterture fastholdes. Det blev påpeget at sponsor og charterture er vigtige at fastholde da mange af de sejlende føler at netop disse ture er hyggelige og holder sammen på de sejlende medlemmer. Kun cirka halvdelen af vore sponsorer har sejlet deres ”fritur” i 2022.

Der blev i starten af november afhold møde hos Musholm med evaluering af denne sæson, samt udsigterne for fremtiden. Skibet, charter og besætningerne fik mange roser for stor fleksibilitet og godt sømandskab.

Musholm har fået fornyet deres miljøgodkendelser og forventer at vi, i hvert fald, skal sejle de sædvanlige 27-28 laster pr. sæson.

Derfor giver det også god mening at gennemføre den planlagte levetidsforlængelse.

• Tilretning af priser for sejlads, til, – og afrigning:

Fra 1. januar 2023 tilrettes priser for sejlads således:

o Timer for sejlads charter: 1.000,- Kr.

o Pris for til, – og afrigning: 1.000,- Kr.

o Liggetid i fremmed havn: 300.- Kr.

o Morgencomplet: 80,- Kr.

o Fadøl pr. glas: 40,- Kr.

o Fadøl pr. fustage: 1.600,- Kr.

o Vand pr. glas: 15,- Kr.

o Bitter (2 cl.): 15,- Kr.

o Vin pr. glas: 25,- Kr.

o Vin pr. flaske: 125,- Kr.

o Proppenge pr. flaske vin: 60,- Kr.

• Bemanding, hvordan får vi flere til at sejle med Caroline, gerne lokale.

Vi forsøger med opslag i forskellige grupper på Facebook. Der afholdes fællesmøde for sejlende, mandagsholdet og bestyrelsen den 28. november.

• Status på bestyrelsesansvarsforsikring, passagerforsikring og forsikring af besætning

Alle forsikringer er up-to-date, fornyes med lille stigning pr. 1. januar

• Næste møde fastsættes

Næste bestyrelsesmøde afholdes i januar 2023, dato afstemmes med at Brian Jensen er hjemme fra job.

Venlig hilsen

Svendborg 23. november 2022

Troels 

Referat bestyrelsesmøde Caroline S 21. november 2022

Bestyrelsesreferat den 6. september 2022

Til stede var:

• Troels Ankerstjerne
• Hans Åge Andersen
• Frede Christiansen
• Helle Pedersen
• Torben Tranbjerg
• Niels Rasmussen
• Hugo Kristensen
• Brian Jensen (ref)

-Bookingformular er tilgængelig på hjemmesiden.
-Status på sponsorer og medlemmer-   39 aktive sponsorer

Ca. 42 udestående medlemmer.
Rykker sendes sammen med næste medlemsblad.

-Oplæg til sponsorbrev uddelt til gennemgang.
-Prisblad for 22/23 gennemgået og diskuteret.

-Der betales en fuld sejltime for til og afrigning ifm chartertur.

-Askespredning koster almindelig chartertakst.

-JMB holder møde med Muusholm laks når slagtningen er overstået.

-Bemandningssituationen er fortsat meget udfordret.

-Fragt-, charter-, og sponsorture skal alle fastholdes. Sociale ture etc skal fortsætte for det sociale sammenhold/hygge.

-Personalepleje: Udflugt til Muusholm er udfordret grundet de hygiejniske forhold

-En tur til Sprogø og Storebælt VTS planlægges.

-Vedligehold af skibet: Dokning hos Ring-Andersen er planlagt til den 27. februar. Varighed ca. 3 uger hvor mindst to bliver med skibet tørt i dokken.

• -Stål i poopdæk skiftes
• -Akseltræk
• -Reparation/udskiftning af udstødsrør. Da der er asbest involveret spørges P+S for pris og udførsel.

-Ansøgning om fondsmidler sendes til Sydfyns Elforsyning for midler til stålarbejdet i dækket.

-Skibet blev i sidste måned halet på bedding hos Ring-Andersen hvor rensning og maling af bundet fandt sted. Regning endnu ikke modtaget.

-¨Lille Jens¨ fra Odense fejrer 80 års fødselsdag den 22. oktober. Foreningen er inviteret og der indkøbes en kurv der overleveres på dagen.

-Der afholdes årligt syn af skibet den 23. september. Frede spørger Lotek og Navteam for henholdsvis brand- og radiosyn og der kordineres med BV.

-20. september i tidsrummet 11-17 afholdes der IMM i rundbuehallen på Frederiksøen. Skibet holdes hjemme langs kaj og der vil i den forbindelse være åbent ombord.

Ordinær Generalforsamling i

Foreningen Caroline S

Fredag d. 29 april 2022 kl. 19.00

Mødt var 56 medlemmer
Dagsorden ifølge vedtægterne:

Ad 1: Torben Tranberg valgt efter bestyrelsens indstilling. Torben gjorde opmærksom på
manglende fremlæggelse af regnskab på hjemmesiden 8 dage forud for generalforsamlingen.
Forsamlingen godkendte derefter dagsordenen.

Ad 2: Formanden kunne fremhæve den gode sæson og de mange frivillige, skønt flere endnu er
ønsket. Reparation af dækshus og øvrigt dæksarbejde er gået fint. Alle sejlplaner har været
overholdt. Sponsorer og øvrige medlemsantal er i god gænge. Økonomien er pæn.
Koret er igen i gang efter coronaen og har flere arrangementer i kalenderen.
Forventningerne til skibets fremtid ser tilfredsstillende ud.
Formanden takkede afslutningsvis bestyrelse, revision og øvrige samarbejdspartnere.
Beretningen blev enstemmigt godkendt

Ad 3: Revisor Michael K. Andersen fremlagde regnskab 2021 og budget 2022.
Driftsregnskabet udviser for skibet et overskud på 31.135 kr. og foreningsregnskabet et overskud
på 239.675 kr. Egenkapitalen udgør ultimo 2021 kr. 1.074.716, hvori indgår likvide midler med kr.
773.645.
Efter spørgsmål til flere underkonti blev regnskabet enstemmigt godkendt.

Ad 4: Overskuddet henlægges til egenkapitalen idet bemærkes, at der forventes store reparationsog synsudgifter i 2023.

Ad 5: Generalforsamlingen vedtog uændret kontingent i 2023.

Ad 6: Idet Jørgen Frederiksen i hele foreningens 21 årige historie har været den altid initiativrige
og driftige formand ønskede han at trække sig. Efter stående applaus fulgte forsamlingen
bestyrelsens indstilling og valgte Troels Ankerstjerne til ny formand.

Ad 7: På valg til bestyrelsen for perioden 2022-2024 var Hans Åge Andersen, som blev genvalgt.
Niels Rasmussen, som blev genvalgt og Jens Møller Madsen, som blev erstattet af Helle Pedersen.
De øvrige bestyrelsesmedlemmer for perioden 2021-2023 er Brian Jensen, Hugo Kristensen og
Frede Kristiansen.
Som suppleanter genvalgtes Jan Siiger Frahm, mens Torben Tranberg Jensen erstattede Kurt Kølle.

Ad 8: Michael K. Andersen fra revisionsfirmaet Deloitte genvalgtes.

Ad 9: De 4 indkomne forslag fra Niels Strand blev alle begrundet af forslagsstilleren.

Forslag 1 omhandlede en mulig vedtægtsændring af vedtægterne for at skabe mulighed for at
tildele æresmedlemsskab.
Bestyrelsen indstillede, at æresmedlemsskaber kan bestyrelsen beslutte uden vedtægtsændringer.
Derfor indstilles, at Jørgen Frederiksen og Margrethe Andersen får tildelt æresmedlemsskaber.
Vedtaget med applaus.

Forslag 2 omhandlede belysning af evt. forsikringsafdækning af bestyrelsens ansvarsforpligtelser
samt en kort gennemgang af skibets forsikringer, herunder besætning og passageransvar.
Frede Kristiansen gennemgik kort skibets forsikringsforhold, som alle opfylder lovkravene til et skib af Carolines type.
Næstformand Brian Jensen vil tage spørgsmålet om evt. bestyrelsesansvarsforsikring op med den nye bestyrelse.

Forslag 3: Grundet længere tids uændret beskrivelse af ansvarsfordeling bør bestyrelsens egne og
uddelegerede ansvarsområder revideres. Næstformand Brian Jensen lovede at tage punktet op
med den nye bestyrelse og efterfølgende drøfte det med relevante parter.

Forslag 4: Gæstesejladser har stadig skabt stigende problemer for den ansvarlige for at skaffe
lokale besætninger til de korte ture. Dels kommer besætningerne fra hele landet og dels svarer
pris for gæstesejlads ikke til de udgifter, der er forbundet med at hente besætninger fra stort set
hele landet. Også denne problematik lovede næstformanden at tage op i bestyrelsen snarest.

Ad 10: Jan Blak foreslog, at man skulle reklamere på de sociale medier for at få flere aktive
medlemmer. Ib Kabel mente, at lokalpressen før har givet god hjælp til at skaffe nye aktive. Jan
Siiger Frahm havde en invitation med fra Reersø om at komme og overvære slagtning af fisk til
efteråret. Jørgen Bang savner sin sixpence. Ordstyreren mente, at have set Delle med en mærkelig
hat! Jens Ditlevsen ville gerne vide, hvad man tjente på en tur til Reersø. Svaret er ikke helt enkelt.
Men prisen reguleres efter aktuelle parametre. Ligeledes bad Jens Ditlevsen om, at man genoptog
spørgsmålet om parkeringspladser på havnen.
Formanden takkede forsamlingen for en god debat og ordstyreren for myndig ledelse, hvorefter
foreningen var vært ved en genstand og lidt at spise.

Mødet sluttede kl.20.00
Referent: Jens Møller Madsen, 1. 5. 2022
Tiltrådt af dirigent: Torben Tranberg Jensen